Table of Contents
Mengapa Anda Perlu Merekap Biaya Pengiriman? #
Dalam operasional bisnis, sering kali Anda perlu menggunakan jasa pihak ketiga seperti ekspedisi untuk pengiriman barang ke pelanggan. Dengan mencatat dan merekap biaya pengiriman, Anda dapat memantau profitabilitas, memastikan tagihan dari kurir sesuai, dan mencatat selisih biaya untuk akuntansi yang lebih akurat. Berikut adalah langkah-langkah untuk merekap biaya pengiriman di Yapos ERP.
Langkah 1: Membuat Faktur Penjualan #
- Masuk ke Menu Faktur Penjualan
- Di Yapos ERP, pilih menu Penjualan, lalu pilih submenu Faktur Penjualan.
- Tambahkan Rincian Barang
- Klik tombol Tambah untuk membuat faktur baru.
- Masukkan rincian barang yang terjual seperti nama barang, jumlah, harga, dan informasi pelanggan.
- Masukkan Biaya Pengiriman
- Pada bagian total, klik tombol Penambah Total, lalu pilih akun Pendapatan Lainnya.
- Tambahkan nama biaya, seperti “Shipment Fee”, dan isi jumlah ongkos kirim yang akan dibebankan ke pelanggan.
- Simpan Faktur
- Klik Buat atau Simpan untuk menyelesaikan faktur penjualan.
Langkah 2: Membuat Resi Pengiriman #
- Masuk ke Menu Resi Pengiriman
- Di menu Penjualan, pilih submenu Resi Pengiriman.
- Buat Resi Baru
- Klik tombol Tambah untuk membuat resi pengiriman baru.
- Isi informasi berikut:
- Kode Resi: Masukkan kode resi yang diberikan oleh kurir.
- Tanggal: Tentukan tanggal pengiriman.
- Kurir: Pilih nama jasa pengiriman.
- Total Biaya: Masukkan total tagihan dari kurir.
- Referensikan Faktur Penjualan
- Hubungkan resi pengiriman dengan faktur penjualan terkait.
- Pastikan faktur tersebut sudah mencakup biaya pengiriman yang dibebankan ke pelanggan.
- Simpan Resi
- Klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembuatan resi pengiriman.
Langkah 3: Rekonsiliasi Biaya Pengiriman #
- Periksa Selisih Biaya
- Jika biaya pengiriman yang ditagihkan oleh kurir lebih besar dari yang dibebankan ke pelanggan, masukkan selisih biaya tersebut ke akun Biaya Pengiriman.
- Jika biaya lebih kecil, selisih akan masuk ke akun Laba Selisih Biaya Pengiriman.
- Proses Pembayaran
- Masuk ke menu pembayaran dan proses tagihan kurir sesuai dengan total biaya yang disepakati.
- Pantau Akurasi Data
- Gunakan laporan di Yapos ERP untuk memantau semua biaya pengiriman dan memastikan bahwa pencatatan sesuai dengan operasional sebenarnya.
Tips Tambahan: #
- Pastikan untuk selalu mencocokkan tagihan dari kurir dengan faktur penjualan.
- Gunakan deskripsi yang jelas pada akun pendapatan dan biaya untuk mempermudah rekonsiliasi di laporan keuangan.
- Hubungi tim support Yapos jika ada kendala teknis selama proses ini.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat merekap biaya pengiriman dengan mudah, memastikan akurasi data, dan menjaga profitabilitas bisnis Anda.