FAQ: Cara Menambah Akun Baru di Yapos ERP

Mengapa Menambah Akun Baru Penting? #

Dalam akuntansi, penambahan akun baru di sistem sangat penting untuk mencatat transaksi keuangan yang spesifik dan belum tercakup dalam struktur akun sebelumnya. Hal ini membantu Anda memastikan laporan keuangan tetap akurat, memenuhi kebutuhan bisnis, dan mendukung aktivitas operasional. Berikut adalah panduan langkah-langkah untuk menambah akun baru di Yapos ERP.


Langkah 1: Pahami Struktur Akun #

  1. Struktur Akun Standar
    • Yapos ERP menggunakan standar Chart of Accounts dengan tujuh kelompok akun utama:
      • Aset
      • Kewajiban
      • Ekuitas
      • Pendapatan
      • Beban
      • Pendapatan Lain-lain
      • Beban Lain-lain
    • Setiap kelompok akun memiliki kode unik yang memudahkan pelacakan transaksi.

Langkah 2: Akses Menu Akun #

  1. Masuk ke Menu Akuntansi
    • Dari dashboard Yapos ERP, pilih menu Akuntansi, lalu klik submenu Akun.
  2. Klik Tambah Akun Baru
    • Tekan tombol Tambah untuk memulai proses pembuatan akun baru.

Langkah 3: Isi Informasi Akun Baru #

  1. Pilih Tipe Akun
    • Tentukan tipe akun berdasarkan fungsinya (contoh: Kas & Bank, Piutang Usaha, dll).
  2. Pilih Akun Induk
    • Cari akun induk yang relevan. Akun induk adalah akun utama yang akan menjadi “parent” dari akun baru.
    • Pastikan memilih akun induk yang tidak memiliki sub-akun (contoh: 1101.01 untuk Kas & Bank).
  3. Isi Informasi Detail
    • Kode Akun: Sistem akan otomatis mengisi kode akun atau Anda dapat menyesuaikannya jika diperlukan.
    • Nama Akun: Masukkan nama akun yang jelas dan spesifik (contoh: Rekening Bank ABC).
    • Saldo Awal (Opsional): Jika akun baru memiliki saldo awal, masukkan jumlahnya.
  4. Simpan Akun
    • Klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembuatan akun baru. Akun yang Anda buat akan muncul di daftar akun.

Langkah 4: Verifikasi dan Gunakan Akun Baru #

  1. Cek Akun Baru
    • Kembali ke daftar akun untuk memastikan akun baru sudah muncul dengan informasi yang benar.
  2. Gunakan Akun Baru dalam Transaksi
    • Akun baru ini sekarang dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Tips Tambahan: #

  • Pastikan kode akun unik untuk menghindari duplikasi.
  • Gunakan nama akun yang deskriptif untuk mempermudah identifikasi dalam laporan.
  • Jika terjadi kesalahan, gunakan fitur edit untuk memperbaiki informasi akun.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah menambah akun baru di Yapos ERP, sehingga mendukung pencatatan keuangan yang lebih terorganisir dan akurat.