FAQ: Cara Memasukkan Saldo Stok Awal di Yapos

Bagaimana cara memasukkan saldo stok awal? #

Saldo stok awal penting untuk mencatat stok barang yang sudah dimiliki sebelum memulai pengelolaan persediaan di Yapos. Dengan mencatat saldo stok awal, Anda dapat memastikan data persediaan akurat sejak hari pertama menggunakan sistem. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Log in ke Yapos
    • Masuk ke akun Yapos Anda melalui aplikasi atau website resmi.
  2. Pilih Menu Persediaan
    • Klik menu Persediaan, kemudian pilih submenu Barang.
  3. Tambahkan atau Pilih Barang Baru
    • Jika barang belum terdaftar, klik tombol Tambah untuk menambahkan barang baru.
    • Isi informasi barang seperti nama, kategori, dan satuan sesuai kebutuhan.
    • Klik Simpan untuk menyimpan data barang baru.
  4. Ubah Data Barang
    • Untuk barang yang sudah ada, pilih barang dari daftar dan klik tombol Ubah.
    • Buka tab Saldo Awal di dalam detail barang.
  5. Isi Saldo Awal
    • Pada tab Saldo Awal, tambahkan informasi berikut:
      • Tanggal: Tentukan tanggal pencatatan saldo awal.
      • Penyimpanan: Pilih lokasi penyimpanan barang (contoh: Gudang Utama).
      • Satuan: Tentukan satuan barang (contoh: PCS).
      • Kuantitas: Masukkan jumlah barang yang tersedia.
      • @Cost: Tambahkan harga per barang jika diperlukan.
    • Setelah semua data diisi dengan benar, klik Simpan.

Tips Tambahan: #

  • Pastikan seluruh barang yang dimasukkan memiliki informasi lengkap, termasuk satuan terkecil dan lokasi penyimpanan.
  • Gunakan fitur pencarian untuk memastikan barang tidak terdaftar ganda sebelum menambahkan data baru.
  • Jika terjadi kesalahan, Anda dapat kembali ke tab Saldo Awal untuk memperbarui data kapan saja.

Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan pencatatan saldo stok awal berjalan lancar dan memberikan dasar yang kuat untuk manajemen persediaan yang akurat menggunakan Yapos.