Mengapa Menambahkan Penyimpanan Barang Penting? #
Fitur penyimpanan barang di Yapos ERP memungkinkan Anda untuk mencatat dan mengelola lokasi penyimpanan barang secara rinci, termasuk cabang utama atau sub-penyimpanan seperti gudang kecil atau area tertentu di dalam gudang. Dengan pengaturan ini, Anda dapat memastikan pengelolaan stok lebih terorganisir dan efisien. Berikut adalah panduan untuk menambah penyimpanan barang di Yapos ERP.
Langkah 1: Akses Menu Penyimpanan #
- Masuk ke Menu Persediaan
- Di dashboard Yapos ERP, pilih menu Persediaan, lalu klik submenu Penyimpanan.
- Lihat Daftar Penyimpanan
- Anda akan melihat daftar lokasi penyimpanan yang sudah terdaftar di sistem. Gunakan daftar ini untuk memastikan tidak ada duplikasi sebelum menambah penyimpanan baru.
Langkah 2: Tambahkan Penyimpanan Baru #
- Klik Tambah Penyimpanan
- Tekan tombol Tambah untuk memulai proses pembuatan penyimpanan baru.
- Isi Informasi Penyimpanan
- Nama Penyimpanan: Masukkan nama lokasi penyimpanan (contoh: Gudang Utama, Sub-Gudang A).
- Tipe Penyimpanan: Pilih tipe penyimpanan (contoh: Cabang, Gudang, Sub-Gudang).
- Cabang Induk: Jika ini adalah sub-penyimpanan, pilih cabang induknya dari daftar yang tersedia.
- Lokasi: Masukkan alamat atau deskripsi lokasi penyimpanan.
- Tambahkan Detail Lainnya (Opsional)
- Anda dapat menambahkan detail tambahan seperti kapasitas penyimpanan atau informasi khusus lainnya.
- Simpan Penyimpanan
- Klik Simpan untuk menyimpan data penyimpanan baru.
Langkah 3: Verifikasi dan Gunakan Penyimpanan #
- Cek Daftar Penyimpanan
- Setelah penyimpanan baru ditambahkan, pastikan muncul di daftar dengan informasi yang benar.
- Gunakan untuk Transaksi
- Lokasi penyimpanan yang baru dapat langsung digunakan untuk mencatat transaksi seperti penerimaan barang, transfer stok, atau pengeluaran barang.
Tips Tambahan: #
- Gunakan nama penyimpanan yang deskriptif agar mudah dikenali, terutama jika bisnis Anda memiliki banyak cabang atau gudang.
- Pastikan hierarki cabang dan sub-penyimpanan diatur dengan benar untuk menghindari kebingungan.
- Lakukan audit secara berkala untuk memastikan data penyimpanan tetap akurat.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menambah dan mengelola penyimpanan barang di Yapos ERP dengan lebih mudah, membantu bisnis Anda mengelola stok secara efisien dan terorganisir.
