FAQ: Cara Menambah Masa Kadaluarsa Produk di Yapos ERP

Mengapa Menambahkan Masa Kadaluarsa Penting? #

Menambahkan informasi masa berlaku untuk produk adalah langkah penting untuk memastikan kualitas dan keamanan barang yang dijual. Di Yapos ERP, Anda dapat mengatur masa kadaluarsa menggunakan fitur Batch, sehingga setiap produk memiliki kode seri yang unik untuk pelacakan lebih mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah masa kadaluarsa produk di Yapos ERP.

Langkah 1: Tambahkan Barang Baru #

1. Masuk ke Menu Persediaan
   • Di dashboard Yapos ERP, pilih menu Persediaan, lalu klik submenu Barang.
2. Klik Tambah Baru
   • Tekan tombol Tambah Barang untuk membuat data produk baru.
3. Isi Informasi Barang
   • Masukkan detail berikut:
     • Nama Barang: Nama produk (contoh: Cemilan Mangkokku Sambal).
     • Tipe Barang: Pilih tipe Batch.
     • Kode Barang: Isi kode unik untuk barang tersebut.
     • Harga: Masukkan harga barang.
   • Setelah selesai, klik Simpan.

Langkah 2: Tambahkan Kuantitas Barang dengan Batch #

1. Masuk ke Menu Penerimaan Barang
   • Pilih menu Pembelian, lalu klik submenu Penerimaan Barang.
2. Buat Penerimaan Baru
   • Klik tombol Buat Baru, lalu isi informasi berikut:
     • Barang: Pilih barang yang ingin ditambahkan.
     • Kuantitas: Masukkan jumlah barang yang diterima.
     • Batch: Klik Tambah Serial Number untuk menambahkan informasi batch.
3. Isi Informasi Batch
   • Masukkan detail berikut:
     • Kode Batch: Masukkan kode unik untuk batch (contoh: TX-02).
     • Tanggal Kadaluarsa: Masukkan tanggal kadaluarsa produk.
     • Penyimpanan: Pilih lokasi penyimpanan barang.
   • Klik Simpan untuk menyelesaikan proses.

Langkah 3: Verifikasi dan Pantau Batch #

1. Cek Data Batch
   • Setelah data batch disimpan, Anda dapat melihat informasi lengkapnya di menu Laporan > Persediaan > Saldo Per Batch.
2. Gunakan Batch untuk Transaksi
   • Saat melakukan transaksi penjualan atau transfer stok, sistem akan otomatis mencantumkan batch yang terkait.

Tips Tambahan: #

• Audit Batch Secara Berkala: Periksa data batch untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam informasi masa kadaluarsa.
• Gunakan Nama yang Konsisten: Gunakan nama dan kode batch yang jelas agar mudah dilacak.
• Hubungi Support jika Terjadi Masalah: Jika Anda mengalami kendala teknis, tim support Yapos siap membantu.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan dan mengelola masa kadaluarsa produk di Yapos ERP, memastikan kualitas barang tetap terjaga dan mempermudah operasional bisnis.