FAQ: Cara Melakukan Penyesuaian Persediaan di Yapos ERP

Mengapa Penyesuaian Persediaan Diperlukan? #

Penyesuaian persediaan adalah proses penting untuk memastikan data stok di sistem sesuai dengan kondisi fisik di gudang. Hal ini berguna untuk mencatat kerusakan, kehilangan, atau perubahan stok lainnya yang mungkin terjadi. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan penyesuaian persediaan di Yapos ERP.

Langkah 1: Akses Menu Penyesuaian Persediaan #

1. Buka Menu Persediaan
   • Di dashboard Yapos ERP, pilih menu Persediaan, lalu klik submenu Penyesuaian Persediaan.
2. Tambahkan Penyesuaian Baru
   • Klik tombol Tambah untuk memulai proses penyesuaian baru.

Langkah 2: Isi Detail Penyesuaian #

1. Masukkan Informasi Umum
   • Tanggal: Tentukan tanggal penyesuaian dilakukan.
   • Lokasi: Pilih lokasi gudang atau penyimpanan yang terkait.
2. Tambahkan Barang yang Akan Disesuaikan
   • Klik tombol Tambah Barang dan masukkan informasi berikut:
     • Nama Barang: Pilih barang yang ingin disesuaikan.
     • Kuantitas Awal: Masukkan jumlah stok yang ada di sistem.
     • Kuantitas Fisik: Masukkan jumlah stok aktual yang ada di gudang.
     • Alasan Penyesuaian: Jelaskan alasan penyesuaian (contoh: kerusakan, kehilangan, atau audit stok).
3. Simpan Data
   • Setelah semua informasi diisi, klik Simpan untuk mencatat penyesuaian.

Langkah 3: Verifikasi dan Proses Penyesuaian #

1. Periksa Data Penyesuaian
   • Pastikan semua data yang dimasukkan sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
2. Proses Penyesuaian
   • Klik tombol Proses untuk menyelesaikan penyesuaian. Sistem akan otomatis memperbarui data stok berdasarkan informasi yang telah dimasukkan.
3. Cetak Bukti Penyesuaian (Opsional)
   • Jika diperlukan, cetak bukti penyesuaian untuk dokumentasi atau laporan.

Tips Tambahan: #

• Lakukan penyesuaian secara berkala untuk memastikan data stok tetap akurat.
• Gunakan deskripsi yang jelas saat mencatat alasan penyesuaian agar mudah dilacak di masa depan.
• Jika menemukan perbedaan besar antara stok fisik dan sistem, segera lakukan investigasi untuk mengetahui penyebabnya.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa data persediaan di Yapos ERP selalu akurat dan mencerminkan kondisi sebenarnya di gudang.