Mengapa Melihat Status Faktur Penjualan Penting? #
Memeriksa status pembayaran faktur penjualan penting untuk memastikan arus kas bisnis berjalan lancar. Dengan Yapos ERP, Anda dapat melihat detail pembayaran dan saldo yang belum dibayarkan dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Akses Faktur Penjualan #
- Masuk ke Menu Faktur Penjualan
- Dari dashboard Yapos, pilih menu Penjualan.
- Klik submenu Faktur Penjualan untuk melihat daftar faktur.
- Cari Faktur yang Ingin Diperiksa
- Gunakan kolom pencarian di bagian atas untuk menemukan faktur berdasarkan nomor atau nama pelanggan.
- Pada daftar faktur, perhatikan kolom berikut:
- Total: Menunjukkan jumlah total faktur.
- Terbayar: Menunjukkan nominal yang telah dibayarkan.
- Status: Menunjukkan status faktur (Contoh: Diproses, Konsep).
Langkah 2: Periksa Detail Pembayaran #
- Buka Faktur Terkait
- Klik nomor faktur untuk membuka detailnya.
- Lihat Informasi Faktur
- Pada halaman faktur, cari bagian Informasi Faktur. Di sini Anda akan melihat:
- Terbayar: Jumlah yang telah dibayarkan.
- Yang Belum Dibayar: Sisa saldo yang harus dibayar.
- Riwayat Pembayaran
- Untuk melihat riwayat pembayaran, klik menu Informasi Faktur > Riwayat Pembayaran.
- Detail pembayaran seperti tanggal dan nominal akan ditampilkan.
Tips Tambahan: #
- Gunakan Filter: Jika Anda memiliki banyak faktur, gunakan filter berdasarkan status, tanggal, atau nama pelanggan untuk mempercepat pencarian.
- Periksa Dokumen Pendukung: Selain riwayat pembayaran, Anda juga dapat memeriksa dokumen lain terkait, seperti pengiriman atau retur, yang terhubung dengan faktur tersebut.
- Pantau Status Secara Berkala: Memastikan status pembayaran secara rutin membantu menjaga arus kas tetap sehat.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah memonitor status pembayaran faktur penjualan di Yapos ERP, memastikan operasional bisnis berjalan tanpa hambatan.
