Apa Itu Transfer Instan? #
Transfer instan adalah fitur di Yapos ERP yang memungkinkan Anda untuk memindahkan stok barang dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi lainnya secara cepat dan akurat. Fitur ini sangat berguna untuk bisnis dengan banyak gudang atau cabang, memastikan stok selalu tersedia di tempat yang tepat. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan fitur ini di Yapos ERP.
Langkah 1: Akses Menu Transfer Instan #
- Masuk ke Menu Persediaan
- Di dashboard Yapos ERP, pilih menu Persediaan, lalu klik submenu Transfer Instan.
- Klik Tambah Transfer Baru
- Tekan tombol Tambah untuk memulai transfer baru.
Langkah 2: Isi Informasi Transfer #
- Isi Detail Umum
- Kode Transfer: Sistem akan otomatis menghasilkan kode transfer.
- Tanggal: Tentukan tanggal transfer dilakukan.
- Lokasi Asal: Pilih lokasi penyimpanan barang yang akan dikurangi stoknya.
- Lokasi Tujuan: Pilih lokasi penyimpanan barang yang akan ditambahkan stoknya.
- Tambahkan Barang
- Klik tombol Tambah Barang untuk memasukkan rincian barang yang akan ditransfer.
- Nama Barang: Pilih barang dari daftar yang tersedia.
- Jumlah: Masukkan kuantitas barang yang akan dipindahkan.
- Tambahkan Catatan (Opsional)
- Jika diperlukan, tambahkan catatan seperti alasan transfer atau informasi tambahan lainnya.
- Simpan Data Transfer
- Klik tombol Simpan untuk mencatat data transfer.
Langkah 3: Proses Transfer Instan #
- Periksa Data Transfer
- Pastikan semua data yang dimasukkan sudah benar, termasuk jumlah barang dan lokasi tujuan.
- Klik Proses
- Tekan tombol Proses untuk menyelesaikan transfer. Sistem akan otomatis mengurangi stok di lokasi asal dan menambah stok di lokasi tujuan.
- Cetak Bukti Transfer (Opsional)
- Gunakan fitur cetak untuk mendapatkan dokumen transfer yang dapat digunakan sebagai bukti fisik atau dokumentasi.
Tips Tambahan: #
- Pastikan lokasi asal dan tujuan sudah terdaftar di sistem sebelum memulai transfer.
- Periksa kembali jumlah stok di lokasi tujuan setelah transfer selesai untuk memastikan data sesuai.
- Gunakan deskripsi yang jelas untuk catatan agar mempermudah pelacakan di masa depan.
- Jika menemukan kendala teknis, hubungi tim support Yapos untuk bantuan lebih lanjut.
Dengan fitur transfer instan di Yapos ERP, Anda dapat dengan mudah memindahkan stok barang antar lokasi penyimpanan secara efisien dan akurat, memastikan kelancaran operasional bisnis Anda.
