Untuk mengontrol pembelian produk pemiliki bisnis harus mengetahui setiap pembelian yang dilakukan oleh karyawan agar dapat di kontrol dengan baik. Permintaan Pembelian bisa digunakan untuk mengelola setiap permintaan pembelian yang dibuat oleh karyawan Anda, jika permintaan pembelian yang dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis dan stok produk Anda bisa melakukan persetujuan pada sistem sehingga bisa dibuatkan dokumen pesanan pembelian yang dikirim ke supplier dan distributor.
Dengan fitur ini pengelola bisnis lebih mudah dalam mengontrol setiap usahanya dan yang lebih penting setiap dokumen yang dibuat dapat dicatat dengan rapi.
Catatan :
Kalau tanpa membuat penerimaan pembelian dan langsung membuat Faktur, stok produk akan langsung bertambah. Namun jika bayar dulu, maka sebaiknya bikin dokumen DP. nanti saat barang diterima, membuat dokumen penerimaan barang. Dan ketika invoice muncul, baru membuat faktur dan pasangkan DP ke Faktur
Untuk menambahkan dokumen permintaan pembelian, berikut ini caranya :
1. tekan tombol Pembelian > Permintaan Pembelian dan tekan Tambah untuk membuat dokumen baru
2. lakukan pengisian dokumen yang dibutuhkan, selanjutnya tekan Tambah Detail Purchase Request untuk menambah permintaan pembelian produk.
3. tambahkan produk untuk permintaan pembelian dan tekan Simpan
Berikut ini hasilnya.
Scroll kebawah untuk melihat detal harga penawaran
4. Selanjutnya, tekan Simpan untuk menyimpan dan tekan Proses untuk memproses dokumen.
Jika Anda tekan proses maka status akan berubah daru Konsep > Diproses
5. Dokumen berhasil dibuat.
Anda bisa menekan tombol Release untuk melepas dokumen agar bisa disetujui
6. Selanjutnya Anda bisa melakukan Pembuatan Purchase Order dengan cara menekan Create PO.
Simak video ini untuk pembuatan dokumen permintaan pembelian.
