Suatu bisnis tidak jarang membutuhkan jasa pihak ketiga demi kelancaran operasionalnya. Misalkan jasa ekspedisi atau pengiriman. Di Indonesia tersedia banyak jasa kurir atau pengiriman yang dapat digunakan saat kita telah bertransaksi dengan pelanggan, dan bermaksud untuk mengirimkan barang kita ke pelanggan, terutama pelanggan-pelanggan di luar kota, atau bahkan luar pulau.
Di Yapos ERP, kita memiliki fitur Resi Pengiriman untuk merekap penjualan dengan penambahan biaya ongkos kirim.
Cara menambahkan biaya ongkos kirim tersebut adalah sebagai berikut.
Membuat Faktur Penjualan
Kita membuat faktur penjualan seperti biasa di Yapos ERP, di Menu Penjualan > Faktur Penjualan. Lalu tambahkan rincian barang yang terjual.

Pada contoh ini, biaya pengiriman atau ongkos kirim dibebankan ke konsumen. Kita ke tab menu Penambah Total, pilih akun penampung *Pendapatan Lainnya* lalu isi nama biaya beserta jumlah yang ditagihkan. lalu klik proses

Setelah menerima pembayaran, klik Buat pembayaran penjualan untuk merekap pembayarannya pada faktur tersebut.

Begitu barang telah terkirim dan kita menerima tagihan asli dari pihak kurir pengiriman, langkah berikutnya ada merekap biaya tagihan tersebut dan menganalisa apakah selisih biaya pengiriman tersebut menjadi profit uang kembalian, atau beban biaya karena tagihan lebih besar dari yang dimasukkan ke faktur penjualan sebelumnya.
Kita ke Menu Penjualan > Faktur > Resi Pengiriman lalu klik Tambah

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Isi Kode Receipt dengan resi yang didapatkan dari kurir
- Total Biaya: isikan total tagihan yang dibayarkan ke kurir
- Faktur Terkait: isi faktur yang telah dibuat sebelumnya (yang memiliki tambahan biaya ongkos kirim)
- Pastikan nama pelanggannya sesuai
- Akun dibayar di muka = sesuaikan penampung akunnya ke 7-Pendapatan Lainnya
Bila biaya kurir lebih murah daripada tagihan ongkir customer, sisa uang akan masuk ke akun laba: Selisih biaya pengiriman

Bila tagihan asli kurir lebih mahal daripada tagihan yang dikirimkan ke faktur pelanggan, maka biaya tambahan akan masuk ke akun biaya Pengiriman, karena ada nominal beban bertambah untuk menutupi tagihan kurir
Setelah itu klik proses.

Semoga bisa membantu. Terima kasih!