Ketika Anda hendak menambahkan informasi masa berlaku suatu produk, maka produk tersebut memiliki kode seri yang dikeluarkan oleh perusahaannya. Di Yapos, kita dapat menambahkan keterangan tersebut menggunakan fitur BATCH.
Kita membuat master barang tersebut, di Menu Persediaan > Barang > Barang > Tambah Baru.
Lalu pada field Serial Number Type pilih Batch. Lalu, isi Harga beserta Satuannya, lalu Simpan. Pada Menu ini kita perlu membuat data master barang tersebut beserta tipe serial number. Untuk menambahkan data masa kadaluarsa beserta kode seri, kita ke langkah selanjutnya
Untuk menambahkan kuantitas barang BATCH tersebut, kita ke Menu Pembelian > Penerimaan Barang > Buat Baru. Lalu isi data penerimaan barang tersebut, lalu klik Tambah Detail Receipt.
Ketika menambahkan item barang yang sudah kita konfigurasikan sebelumnya berupa tipe Batch, maka jendela barang akan otomatis berubah, klik Tambah Serial Number
Pada contoh kali ini, kita menambahkan data baru produk dengan nomor seri berbeda. Klik Buat Baru.
Maka akan muncul jendela baru untuk mengisi data nomor seri Batch beserta masa berlakunya. Isikan data sesuai barang yang diterima. Bila sudah selesai, klik Simpan.
Setelah itu isi jumlah kuantitas yang diterima, dan penyimpanan untuk penempatan lokasi barang.
*Note: Bila gudang penyimpanan hanya satu, maka bisa dibiarkan ke Utama. Bila ada lebih dari satu gudang penyimpanan, maka tim yang bertanggung jawab perlu memastikan pemetaan untuk lokasi penyimpanan baik secara sistem maupun secara fisik.
Setelah itu klik Simpan.
Setelah selesai, klik Simpan Lalu Proses.
Klik Proses bila Anda hanya ingin membuat penerimaan atas suatu barang dan tidak menerbitkan faktur pembelian.
Klik Proses Penerimaan dan Proses Faktur Pembelian bila Anda ingin membuat penerimaan atas barang serta penerbitan fakturnya untuk ditagihkan ke Pemasok.
Untuk melihat pergerakan penerimaan barang Batch tersebut, bisa ke Menu Lainnya > Laporan > Persediaan > Saldo Per Batch.
Demikian informasi mengenai penambahan keterangan masa kadaluarsa untuk produk. Bila ingin mencoba secara langsung, Anda dapat akses uji gratis sistem Yapos dengan mengontak tim kami agar mendapatkan panduan lebih baik.