Ketika membuat faktur penjualan, tentu beberapa perusahaan menerapkan kebijakan berbeda-beda. Salah satunya ada Biaya Ongkos Kirim yang ditagihkan ke pelanggan. Dimana, biaya ini di luar biaya penjualan. Cara menambahkan biaya ongkos kirim tersebut adalah sebagai berikut.
Membuat Faktur Penjualan
Di menu Penjualan > Faktur Penjualan, lalu klik Tambah +
Lalu kita masukkan rincian produk pada faktur
Menambahkan Biaya Ongkos Kirim
Ketika selesai menambahkan rincian produk pada faktur, klik Tab Menu Penambah Total
Karena biaya ongkos kirim ini merupakan biaya di luar penjualan, maka masuk kategori Pendapatan Lainnya. Maka, kita perlu atur tautan akunnya. Klik Tambah Expense Line
Secara default, ketika kita klik kolom akun, sistem akan menampilkan akun rekomendasi. Bila daftar rekomendasi ini belum sesuai, kita bisa klik Cari Lebih Banyak.
Di sistem Yapos, akun untuk pendapatan lainnya telah tersedia. Secara default, kami merekomendasikan untuk akun 7101.99 – Pendapatan Lainnya. Namun, bila memang ingin dibuatkan akun tersendiri untuk menampung nominal khusus dari Biaya Ongkos Kirim, kita bisa klik Buat Baru saat berada di Tab Menu Penambah lainnya.
Setelah itu, akan muncul form pembuatan akun.
Untuk detailnya bisa mengikuti panduan ini:
Tipe Akun : Pendapatan Lainnya
Akun Induk : 7101 – Pendapatan Lain-lain
Kode : (Biarkan Autogenerate)
Nama : Ongkos Kirim Penjualan
Setelah itu klik Simpan.
Lalu, kita isi kolom Nama Biaya yang akan muncul di faktur, dan isi nominal jumlah biayanya, kemudian klik Simpan dan Proses.
Ketika mencetak dokumen faktur tersebut, maka Biaya Ongkos Kirim tersebut akan ditampilkan pada jumlah tagihannya.
Semoga bisa membantu. Terima kasih!